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Etapa de Transformação - Parte 2

                Eliminar as linhas duplicadas que contêm o cabeçalho. Repita o processo anterior, porém agora utilizando dois critérios. A Coluna 3 contém a palavra “Janeiro”,

Figura 9

E a coluna 1 NÃO contém o numero 1, antes de clicar em incluir o critério marque a opção “NÃO”.

Figura 10

Figura 11

                 Clique em avançar e selecione a opção “Rótulos Incluídos”.

Figura 12

                  Elimine as colunas em branco e com o rótulo “Total” no final do arquivo clicando no “X”.

Figura 13

                  Clique em terminar e será apresentado o script conforme abaixo:

Figura 14

            Em seguida devemos inserir o comando “CrossTable” (Ver post anterior) e reorganizar a ordem do load conforme segue, uma vez que para utilização do prefixo crosstable os campos de atributos devem vir no inicio do load.

Figura 15

Etapa de Transformação - Parte 1

Em alguns casos torna-se necessário transformar o conteúdo de arquivos excel para que seja possível extrair e trabalhar com os dados deste arquivo no Qlikview. Como no exemplo que vemos a seguir:

Figura 1

No assistente de arquivo do Qlikview existe um mecanismo de transformação para trabalhar os dados de forma a ficarem prontos para utilização, vale a pena lembrar que as transformações são distintas, ou seja, as ações de transformação irão variar de acordo com o tipo e estado do arquivo.

Na figura abaixo é possível verificar que após a realização de um load simples, os dados contidos neste arquivo não ficarão dispostos de uma forma que atenda as necessidades de cálculo e construção do Qlikview.

Figura 2

No assistente de arquivo, após selecionar o arquivo que será transformado clique em avançar para poder ativar a etapa de transformação, clicando no botão “Ativar etapa de transformação”.

Figura 3

                  Criar uma coluna contendo os valores de empresa. Clique na aba “Coluna” e em seguida no botão “Novo” selecione a coluna 1 como origem e marque a opção “substituir valor nulo com valor anterior”.

Figura 4

Clique no botão “Células destas linhas” e informe que será baseado nas linhas em que na coluna 1 for encontrada a palavra “Empresa”.

Figura 5

Figura 6

                  Clique agora na aba “Lixo” para eliminar todas as linhas em branco baseando-se na coluna 2. Ao clicar em “Exclusão Condicional” selecione a coluna que será analisada, coloque o critério adotado e clique em incluir e em seguida OK.

Figura 7

Figura 8

Continua no próximo post...

Transformação de Arquivos Excel

     Na caixa de diálogo Transformar, é possível filtrar e fazer transformações avançadas de uma tabela. Isso é importante principalmente para a tabela HTML, pois não há um padrão usado normalmente para armazenar dados em HTML. Como resultado, é importante tornar o Qlikview capaz de ler tabelas HTML tão facilmente quanto outros formatos de dados mais estruturados.

Nota: Para poupar memória, a etapa não é habilitada por padrão.

     A caixa de diálogo Transformar fornece diversos filtros que podem ser usados para tornar as tabelas mais adequadas para o Qlikview. O diálogo tem cinco páginas com botões específicos:

LIXO

     Nessa aba, as linhas e colunas que contiverem lixo poderão ser removidas da tabela. Em arquivos HTML, não é incomum ter linhas e colunas adicionais que estão lá apenas para legibilidade e que devem, portanto, ser removidas antes de carregar os dados no Qlikview.

As colunas e linhas podem ser removidas explicitamente caso seus índices estejam armazenados no script. As linhas também podem ser removidas usando critérios condicionais.

Excluir Marcado Exclui as linhas e colunas realçadas.

Exclusão Condicional... Abre o diálogo Especificar Condição da Linha na qual é possível definir os critérios condicionais para exclusão de linhas.

PREENCHER

     Nesta aba, é possível substituir valores de célula. Na maior parte dos casos, as células que correspondem a uma descrição específica são substituídas por outro valor da mesma coluna. Um caso comum é que as células estão vazias e a primeira célula não-vazia acima delas contém o valor relevante.

Preencher... Abre o diálogo Preencher Células na qual é possível especificar condições e estratégia.

COLUNA

     A página de diálogo Coluna é utilizada para copiar o conteúdo de uma coluna em uma nova coluna. A cópia pode conter todas as células da coluna original ou apenas uma seleção de células. Esse recurso pode ser útil caso a coluna contenha diferentes tipos de valores. Ele pode ser usado para duplicar uma coluna que contém links HTML, de forma que uma coluna contém o texto do link, enquanto a outra contém sua URL.

Novo... Abre o diálogo Especificar Células para Nova Coluna na qual é possível especificar como a nova coluna deve ser criada.

Rótulo Define o rótulo para a coluna.

REORGANIZAR

     Aqui é possível organizar uma tabela agrupada. Agrupada significa que uma segunda parte da tabela continua, não abaixo como devia, mas ao lado da primeira parte da tabela. No exemplo apresentado, a metade da direita será, portanto, movida e colocada abaixo da metade da esquerda.

Reorganizar Reorganiza a tabela. Primeiramente, a borda entre as duas metades deve ser definida com o cursor. É possível dividir a tabela vertical ou horizontalmente.

Reorganização Condicional Define a condição para uma divisão vertical da tabela. Abre o diálogo Especificar Condição da Linha

GIRAR

     Os Web designers normalmente giram as tabelas para que tenham uma aparência melhor. A principal intenção do recurso de rotação é possibilitar girar as tabelas "de volta ao normal", ou seja, para obter campos como colunas, nomes de campos na primeira linha, etc.

Left Gira a tabela no sentido anti-horário.

Right Gira a tabela no sentido horário.

Transpor Transpõe a tabela, isto é, espelha a tabela ao longo de um eixo diagonal para que a célula superior direita se transforme na célula superior esquerda e vice-versa. As células superior esquerda e inferior direita, entretanto, permanecem no lugar.

     Os botões no canto inferior esquerdo da caixa de diálogo Transformar Tabela são usados para todas as páginas:

Desfazer Desfaz a última alteração incluída.

Refazer Reverte a última ação Desfazer.

Restaurar Redefine a tabela para o status original.

     Em alguns casos torna-se necessário transformar o conteúdo de arquivos excel para que seja possível extrair e trabalhar com os dados deste arquivo no Qlikview. Como no exemplo que vemos a seguir:

Nos próximos posts faremos um exemplo de transformação de arquivo excel.

Tabela Cruzada

     Uma tabela cruzada é um tipo comum de tabela que apresenta uma matriz de valores entre duas ou mais listas retangulares de dados de cabeçalho, dos quais um é usado como cabeçalho de coluna. Um exemplo típico poderia ter uma coluna por mês. Para transformar uma tabela cruzada em uma tabela simples, use um prefixo crosstable. O resultado é que os cabeçalhos de coluna (por exemplo, nomes de mês) serão armazenados em um campo - o campo de atributo - e os dados de coluna (números de mês) serão armazenados em um segundo campo: o campo de dados.

A sintaxe é:

crosstable (nome do campo de atributo, nome do campo de dados [ , n ] ) ( loadstatement | selectstatement )

onde:

nome do campo de atributo é o campo que deve conter os valores de atributo.

nome do campo de dados é o campo que deve conter os valores de dados.

n é o número de campos de qualificador que precedem a tabela a ser transformada em formato genérico. O padrão é 1.

     O Assistente para tabelas cruzadas permite criar o comando da tabela cruzada com o uso de caixas de diálogo. Para abrir essa caixa de diálogo, clique no botão Tabela cruzada na página Opções do Assistente de Arquivo. O Assistente para tabelas cruzadas tem as seguintes opções:

Campos Qualificadores O número de campos de qualificador que precede os campos a serem transformados.

Campo de Atributo O nome do novo campo que conterá todos os campos (valores de atributo) a

serem transformados. Campo de Dados O nome do novo campo que conterá os dados dos valores de atributo.

No assistente de arquivo clique em avançar até aparecer a opção tabela cruzada, em seguida clique no botão “Tabela Cruzada”.

Informe a quantidade de campos qualificadores que existe na tabela:

Renomeie os campos de atributo no caso para “Meses” e os campos de dados para “Valor” clique em OK e em seguida em terminar.

Será apresentado um script como este:

O resultado final deste load será uma tabela com quatro campos, Cidade, [Codigo Filial], Meses e Valor.

Modo AND e Exclusão Forçada

      No Qlikview as seleções múltiplas dentro de um campo são, por padrão, interpretadas como um OR lógico, isto significa que os dados associados a qualquer um dos valores de campo selecionados serão exibidos nos outros campos.

      Porém, é possível criar listas no modo AND. Desta forma ao fazer várias seleções em uma lista definida como modo AND, apenas dados associados a todos os valores de campo selecionados serão mostrados nos outros campos.

Exemplo:

      A origem de dados contém informações sobre quais clientes compraram artigos diferentes.

      Quando você selecionar alguns artigos no modo padrão, o Qlikview mostrará os clientes que compraram qualquer um dos artigos selecionados.

Todos os clientes que compraram o produto 1

Quando você selecionar alguns artigos no modo AND, o Qlikview mostrará os clientes que compraram todos os artigos selecionados.

Todos os clientes que não compraram o produto 2

Todos os clientes que compraram o produto 3, mas não compraram o produto 2

Pré-requisitos do Modo AND

• O modo para o campo é definido na guia Propriedades de Lista: Aba Geral.
• o campo deve existir em apenas uma tabela interna;
• o campo deve ser a segunda coluna, não devendo haver mais que duas colunas;
• a tabela não deve conter registros duplicados;
• a tabela deve ser carregada com um qualificador distinct. Se a tabela for carregada com um comando Select, um comando Load distinct* deverá ser usado antes.

      Quando o modo And estiver ativado, um E comercial ("&") será mostrado ao lado dos valores selecionados.

Se você clicar e mantiver pressionado um valor por alguns instantes, a seleção será alternada de (AND) selecionada (verde) para NOT selecionada (vermelho). O E comercial também será substituído por um ponto de exclamação ("!"). A seleção NOT, que é uma exclusão forçada do valor ou dos valores assim marcados, só poderá ser feita quando uma lista estiver no modo And.

Configurando uma Lista no Modo AND

O procedimento a seguir descreve como definir uma caixa no modo AND, e não no modo padrão (OR lógico). Siga estas etapas:

1. Verifique se os critérios do modo AND estão preenchidos.

2. Clique com o botão direito do mouse na nova lista e selecione Propriedades.

3. Na guia Geral, marque a caixa de seleção Modo And.

      Quando o modo AND estiver ativado, um E comercial ("&") será mostrado ao lado dos valores selecionados.

Lógica e Seleções

      Se você clicar e mantiver pressionado um valor por alguns instantes, a seleção será alternada de selecionada (verde) para exclusão forçada (vermelho). Isso também é indicado por um ponto de exclamação (!) que substitui o E comercial.

Exclusão Forçada

      A exclusão forçada (às vezes conhecida como seleção NOT) está intimamente relacionada com a seleção AND. A exclusão forçada possibilita excluir explicitamente um valor de campo, isto é, as soluções encontradas pelo Qlikview podem não estar associadas ao valor excluído.

      A exclusão forçada é feita clicando-se em uma célula e mantendo o botão do mouse pressionado até a célula

ficar vermelha. Clicar mantendo a tecla Ctrl pressionada dessa maneira equivale a uma exclusão, que é um requisito adicional às seleções/exclusões anteriores. A exclusão forçada pode ser feita apenas em um campo que esteja no modo AND.

Qualify e Unqualify

Qualify

No Qlikview existe uma junção automática para os campos com o mesmo nome em tabelas diferentes, esta junção pode ser suspensa usando o comando qualify, que qualifica o nome do campo com seu nome de tabela. Se for(em) qualificado(s), o(s) nome(s) de campo será(ão) renomeado(s) quando encontrado(s) em uma tabela. O novo nome terá o formato nomedatabela.nomedocampo. Nomedatabela equivale ao rótulo da tabela atual ou, se não existir um rótulo, o nome que aparece depois de from nos comandos load e select. A qualificação é sempre desativada, por padrão, no início da execução do script. A qualificação do nome de um campo pode ser ativada a qualquer momento usando um comando qualify. A qualificação pode ser desativada a qualquer momento usando um comando Unqualify. Após a utilização do comando qualify com aplicação de caracteres curinga ele será aplicado em todos os comandos loads subsequentes até a sua desativação utilizando o comando unqualify.

A sintaxe é:

qualify*listadecampos

*listadecampos é uma lista separada por vírgula dos campos para os quais a qualificação deve ser ativada. O uso de * como lista de campos indica todos os campos. Os caracteres curingas * e ? são permitidos nos nomes de campo. Poderá ser necessário colocar os nomes de campos entre aspas quando forem utilizados caracteres curinga.

Nota!

O comando qualify não deve ser usado em conjunto com uma recarga parcial!

Exemplos:

QUALIFY DESCRICAO;

:

LOAD * COD, DESCRICAO from PERGUNTA.xls;

LOAD * COD, DESCRICAO from CONTEXTO.xls;

Sem a utilização do comando qualify iriamos criar uma chave sintética de todos os campos entre as duas tabelas, mas ao aplicarmos o qualify as duas tabelas serão unidas apenas pelo campo COD. O resultado deste load serão três campos COD, PERGUNTA.DESCRICAO e CONTEXTO.DESCRICAO.

Em outro exemplo podemos utilizar os comandos qualify e unqualify de forma associada conforme exemplo:

QUALIFY *;

UNQUALIFY DESCRICAO;

LOAD * from TabelaA.xls;

LOAD * from TabelaB.xls;

LOAD * from TabelaC.xls;

LOAD * from TabelaD.xls;

Somente DESCRICAO será usado para associações entre as tabelas TabelaA, TabelaB, TabelaC e TabelaD.